Tout ce que vous devez savoir sur le contrat de location voiture
Comment louer un véhicule ? Quels sont les documents et justificatifs à fournir lors du retrait du véhicule en agence ? Que vous soyez un particulier ou un professionnel, si vous cherchez à louer une voiture pour la première fois, vous vous demandez peut-être comment vous y prendre. La location d’un véhicule est réglementée et il est nécessaire de suivre une procédure bien définie afin de vous protéger en tant que locataire, mais aussi pour que le loueur ait certaines garanties de votre part. Voici quelques-unes des choses les plus importantes que vous devez savoir avant de vous rendre dans une agence de location de voitures.
Le contrat de location voiture
De la même manière qu’un locataire signe un contrat de bail avec le propriétaire pour un appartement, la location de voiture de courte durée nécessite l’établissement d’un contrat entre la personne qui emprunte le véhicule, c’est-à-dire le locataire, et l’agence de location, qui est le loueur. Le contrat va donc formaliser et matérialiser la relation entre le loueur et le locataire. C’est un document important, c’est celui qui établit que le propriétaire de la voiture, à savoir le loueur (l’agence de location) vous donne le droit et l’autorisation d’utiliser son véhicule. Ce contrat ne doit pas être négligé car en cas de problème, c’est à ce contrat que vous devez vous référer. Ce contrat de location fixe les conditions générales, la durée et les conditions tarifaires. Attention, il doit être établi en deux exemplaires : un exemplaire pour le loueur et un exemplaire pour l’agence de location afin que chaque partie conserve son exemplaire après signature.
Mentions obligatoire sur le contrat de location
Le contrat de location du véhicule doit mentionner certaines informations obligatoires :
- l’identité du loueur (particuliers ou professionnel) et son adresse.
- le numéro du permis de conduire
- le modèle, le numéro d’immatriculation et le kilométrage de la voiture louée
- la date, les lieux de prise en charge et de restitution de l’auto, en y indiquant l’heure de départ et l’heure de restitution avec précision
- Le prix de la location incluant les tarifs et l’assurance auto.
- le montant de l’éventuelle franchise
Conditions générales de location
En plus des mentions obligatoires, le contrat de location doit énoncer clairement les conditions générales. Il s’agit d’une partie essentielle du contrat car c’est ici que le droit de chaque partie est clairement défini. Elles doivent notamment mentionner :
- l’état de la voiture : Un état des lieux du véhicule sera effectué avant le départ et au retour. Veillez vous aussi à bien inspecter l’intérieur et la carrosserie de la voiture avant de signer votre contrat. Au retour, la voiture sera inspectée et en cas de dommages, votre responsabilité pourrait être engagée.
- la responsabilité du locataire en cas de dommages
- l’assurance auto, en précisant les garanties incluses et les exclusions (service de dépannage, vol…)
- les conditions nécessaires à la location
- les clauses de restitution
- les modalités de paiement
Veuillez noter que la société de location a le droit de résilier le contrat de location sans compensation si l’une de ces conditions n’est pas respectée.
Quels documents justificatifs pour louer une voiture?
Que vous soyez un particulier ou un professionnel, vous pouvez louer une voiture si vous avez plus de 21 ans (25 ans pour certains loueurs) et si vous êtes titulaire d’un permis de conduire valide depuis plus d’un an. Il vous sera également demandé de fournir un justificatif de domicile récent, votre carte d’identité, votre permis de conduire et éventuellement la carte bancaire utilisée pour le paiement dans le cas d’une réservation en ligne.
Enfin, le locataire est tenu de verser un dépôt de garantie (l’équivalent du chèque de caution que vous remettez à votre propriétaire lorsque vous signez le bail de votre appartement). Ce dépôt de garantie couvrira certains dommages ou manquements aux obligations du locataire telles que stipulées dans le contrat.
Comment trouver la bonne agence pour louer une voiture ?
Avec les multitudes d’offres qui naissent de jour en jour, trouver une bonne agence de location de véhicules devient de plus en plus difficile. Vous avez des prestataires comme France Cars qui proposent des services à des prix compétitifs et d’autres non. Alors, comment faire ? Comment trouver la meilleure agence ? Voici quelques éléments à considérer absolument :
- Les modèles de véhicules disponibles : avant de choisir une agence, renseignez-vous d’abord sur les modèles de voitures qu’elles proposent. Ceci vous permettra de savoir si elle est en mesure de vous satisfaire convenablement.
- La réputation de l’agence : une agence qui a des avis et critiques positives est à privilégier. Alors, avant de signer un quelconque contrat, renseignez-vous sur la crédibilité de la structure. Pour cela, vous pouvez aller vers les anciens clients ou aller sur Internet pour lire les avis.
- Le prix de la location : c’est aussi l’un des critères de sélection à considérer. Les prestataires proposent tous, des services et prix différents. Alors, pour trouver la meilleure agence, vous devez tenir compte des tarifs. Pour cela, vous pouvez utiliser les comparateurs en ligne ou demander plusieurs devis à différentes agences de location.
- Les offres proposées : louer une voiture est un investissement conséquent, surtout s’il s’agit d’une location de longue durée. Alors, avant de vous engager, vérifiez les différentes offres proposées. Ce serait par exemple dommage d’amputer un autre budget pour avoir un service de qualité alors qu’une agence proche propose une meilleure offre.
N’oubliez pas aussi la franchise. En fait, lorsque vous souhaitez choisir une agence de location, définissez d’abord vos besoins. Lorsque vous l’aurez fait, vous pourrez mettre en pratique les conseils plus haut, ce qui vous permettra de trouver le loueur de voiture idéal.
